Zmieniamy operacyjny chaos w przewidywalny zysk. przewagę rynkową.

Odzyskaj kontrolę nad łańcuchem dostaw. Bez zgadywania. Bez gaszenia pożarów.

Umów konsultację strategiczną →

Nasze wyniki nie są przypadkiem, są gwarancją jakości.

0 M pln

Oszczędności

0 M pln

Mniejsze zapasy

0 %

Poziom obsługi klienta

Doświadczenie

Pracowaliśmy z liderami branż.

Doświadczenie zdobywaliśmy realizując projekty dla polskich i zagranicznych marek.

pepsicopepsico
roland internationalroland international
cosmo groupcosmo group
flexlinkflexlink
umicoreumicore
Problem

Który z tych scenariuszy opisuje Twój ostatni tydzień?

Wybierz swoją rolę i sprawdź, czy widzisz poniżej wyzwanie które spotkało ostatnio Ciebie. Jeśli te sytuacje brzmią znajomo – rozumiemy skąd się pojawiły i wiemy jak je wyeliminować.

Edytuj treść

Blokada wzrostu

Sprzedaż przyniosła duże zamówienie, ale operacje "zatkały się". Musiałeś tłumaczyć klientom, dlaczego nie obsłużycie wzrostu.

Ślepota decyzyjna

Dostałeś trzy różne raporty od Sprzedaży, Produkcji i Finansów. Liczby się nie spinają. Nie wiesz, jaka jest prawda, więc decydujesz na wyczucie.

Telefon ostatniej szansy

Kluczowy klient zadzwonił z groźbą zerwania kontraktu przez błędy w dostawach. Musiałeś interweniować osobiście, by ratować relację.

Utopione miliony w IT

Zatwierdziłeś fakturę za system ERP/WMS, który miał działać rok temu. Pracownicy dalej siedzą w Excelu, a inwestycja nie działa.

Znikająca marża

Przychody firmy rosną, ale zysk netto na koniec miesiąca jest mniejszy. Rosnące koszty operacyjne po cichu zjadają Twój sukces.

Podejmowanie decyzji po omacku

Dostajesz sprzeczne raporty od Dyrektora Sprzedaży i Operacyjnego. Nie wiesz, jaka jest prawda, więc zarządzasz na podstawie intuicji, a nie faktów.

Edytuj treść

Dzień w trybie strażaka

Miałeś pracować nad strategią, a cały dzień biegałeś po hali gasząc pożary. Wracasz do domu zmęczony, z poczuciem, że nic nie popchnąłeś do przodu.

Zmiana planu o 10:00

Produkcja musiała przerwać serię, bo "wpadło pilne zamówienie" lub nagle zabrakło surowca. Plan sypie się kilka razy dziennie.

Duchy na półkach

System pokazuje, że towar jest, magazynier stoi przed pustym regałem. Musisz ręcznie sterować wysyłką i tłumaczyć się przed handlem.

Brak ludzi na zmianie

Rano okazało się, że brakuje 20% obsady (L4, rotacja). Wysyłki są zagrożone, a Ty w panice przesuwasz ludzi z innych działów.

Ręczne sterowanie

Musiałeś osobiście decydować, która paleta wyjedzie pierwsza. Bez Twojej interwencji i "telefonu do kierownika" procesy zamierają.

Wojna z działem sprzedaży

Sprzedaż obiecała klientowi termin na "już", nie sprawdzając możliwości. Teraz to Ty jesteś tym złym, który nie dowozi nierealnych obietnic.

Edytuj treść

Magazyn pełen gotówki

Podpisałeś przelew na zakup nowego towaru, mimo że magazyn pęka w szwach od produktów, które nie rotują od miesięcy. Zamrażasz gotówkę.

Niespodzianka w kosztach

Faktura za transport przyszła o 20% wyższa niż zakładał budżet. Nikt w operacjach nie potrafi wyjaśnić, skąd ten skok.

Faktury za kary

Znowu płacimy noty obciążeniowe od sieci handlowych za nieterminowość lub braki. To są pieniądze wyrzucone prosto do kosza.

Inwentaryzacja grozy

Wartość zapasów w księgach znów nie zgadza się z tym, co jest na hali. Musisz robić duży odpis aktualizujący, który psuje wynik roczny.

Przepalanie nadgodzin

Płacisz setki nadgodzin w magazynie i produkcji, a wolumen sprzedaży tego nie uzasadnia. Efektywność spada, koszty pracy rosną.

Rentowność zagadka

Podejrzewasz, że obsługujecie niektórych klientów poniżej progu opłacalności, ale nie masz danych (Cost-to-Serve), by to udowodnić zarządowi.

Edytuj treść

Wstyd przed klientem

Musiałeś dzwonić i świecić oczami, że dostawa nie dojedzie, choć tydzień temu obiecałeś, że "wszystko jest pod kontrolą".

Towar, którego nie ma

Klient chciał złożyć zamówienie, ale nie mieliśmy zapasu. Poszedł do konkurencji, która dostarcza ten sam towar od ręki.

Gdzie jest moja paczka?

Klient pyta o status zamówienia, a Ty nie wiesz. Nikt w logistyce nie odbiera, a systemy nie dają jasnej odpowiedzi.

Walka o priorytety

Musiałeś błagać magazyn, żeby Twoje zamówienie wyszło dzisiaj. Sprawna wysyłka powinna być standardem, a u Was trzeba o nią walczyć.

Reklamacje zamiast sprzedaży

Twój zespół handlowy zamiast zdobywać nowe rynki, spędza połowę czasu na odkręcaniu pomyłek w dostawach i uspokajaniu klientów.

Przegrany przetarg

Konkurencja zaoferowała dostawę w 24h. Twoja logistyka potrzebuje 3 dni. Przegraliście kontrakt na starcie przez brak elastyczności.

Powyższe problemy to nie są odosobnione przypadki, ani wynik "złego losu". To symptomy jednej, fundamentalnej choroby: Entropii Operacyjnej. Która dotyka niemal każdą dynamicznie rosnącą firmę.

Łukasz Stefański, Scheelite Managing Partner
Przyczyna problemów

Twoja firma urosła, a procesy nie.

Ludzie nadrabiają braki systemowe heroiczną pracą.

Excel ugina się pod ciężarem danych, do których nie został stworzony. To naturalny etap wzrostu, ale też najniebezpieczniejszy moment w życiu organizacji. Chaos nie zniknie sam – będzie narastał, zjadając marżę i energię Twojego zespołu.

Potrzebujesz partnera, który widział ten chaos setki razy i wie, jak ułożyć go w działający mechanizm.

Jak działamy

Od chaosu do stabilizacji. 4 kroki współpracy.

Nasz proces to inżynieria biznesowa. Nie przychodzimy z gotową receptą. Najpierw badamy sytuację.

Diagnoza problemu

Nie zgadujemy. Wchodzimy w Twoje struktury, podłączamy nasze narzędzia analityczne i naświetlamy każdy ciemny kąt. Widzimy to, co umyka w codziennym biegu – ukryte koszty, puste przebiegi, dublowane procesy.

Krok 1

Projektowanie zmian

Na bazie faktów projektujemy nowy ład. Nie teoretyczne slajdy, ale konkretne instrukcje, algorytmy zamówień i struktury organizacyjne dopasowane do Twoich realiów, a nie do podręcznika akademickiego.

Krok 2

Wdrożenie zmian

Najtrudniejszy etap, w którym większość firm doradczych Cię zostawia. My zostajemy. Zakasujemy rękawy i pracujemy ramię w ramię z Twoim zespołem, wdrażając zmiany w życie, aż staną się nowym standardem.

Krok 3

Nadzór nad utrwaleniem

Zmiana musi stwardnieć. Monitorujemy efekty, korygujemy odchylenia i upewniamy się, że "nowe" jest odporne na stare nawyki.

Krok 4
Elastyczne narzędzia

Jeden cel, wiele dróg dotarcia.

Rozwiązanie problemu jest priorytetem. To, jak to zrobimy, zależy od Twoich możliwości i czasu. Dobieramy narzędzie idealne do sytuacji.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach →

Interim management

Dla kogo: Gdy potrzebujesz lidera "na wczoraj". Wchodzimy w struktury Twojej firmy jako tymczasowi menedżerowie (Dyrektor Logistyki, Kierownik Łańcucha Dostaw). Przejmujemy odpowiedzialność, gasimy pożary i układamy procesy od środka. Zostawiamy po sobie uporządkowany dział i przeszkolonego następcę.

Wsparcie projektowe

Dla kogo: Gdy masz konkretne wyzwanie i potrzebujesz eksperckiej wiedzy. Wdrożenie systemu WMS? Relokacja centrum dystrybucyjnego? Przetarg transportowy? Realizujemy zdefiniowane projekty od A do Z, biorąc odpowiedzialność za dowiezienie wyniku w budżecie i terminie.

Szkolenia i warsztaty

Dla kogo: Gdy chcesz zbudować samodzielny, kompetentny zespół. Twój zespół ma potencjał, ale brakuje mu narzędzi? Szkolimy z twardych kompetencji (zarządzanie zapasami, negocjacje) i miękkich (zarządzanie zmianą). Nie uczymy teorii – uczymy tego, co sami robimy w boju.

Mentoring i coaching

Dla kogo: gdy masz liderów i dyrektorów, którzy chcą stać się architektami zmian w swoich działach. Pełnimy rolę „zewnętrznego sumienia” i doświadczonego partnera do rozmów. Pomagamy Twojej kadrze zarządczej wyjść z trybu reaktywnego, uczymy jak „widzieć niewidoczne” i wspieramy w podejmowaniu trudnych decyzji transformacyjnych.

Case study

Przykłady zrealizowanych projektów.

Branża meblarska, produkcja na zamówienie

  • Wyzwanie: Wyjściowy czas realizacji zamówienia to od 3  do 8 tygodni, analogiczny do konkurencji jednak jego skrócenie daje możliwość “zgarnięcia śmietanki” w szczycie sezonu według analizy rynku.
  • Akcja: wdrożenie procesu prognozowania oraz S&OP, żeby z wyprzedzeniem zidentyfikować aktualne trendy oraz przygotować organizację z wyprzedzeniem na wysoki sezon.
  • Wynik: Wejście w wysoki sezon z rekordowo krótkim LT (7 dni), utrzymanie do końca sezonu max 3,5 tygodnia, “zgarnięcie” górki za 20 mln PLN.
  •  
  •  

Branża hutnicza

  • Wyzwanie: Oprócz głównego procesu hutniczego dużo procesów wykończeniowych na zamówienie charakteryzujące się zmiennym zapotrzebowaniem na ludzi. Notoryczne braki albo nadwyżki zatrudnienia.
  • Akcja: wdrożenie procesu S&OP rozbudowanego o dodatkowe rundy RCCP nastawione na planowanie zasobów “Manning”. Wprowadzenie matrycy kompetencji.
  • Wynik: Ustabilizowanie zapotrzebowania na corowy zespół pracowników wpierany pracownikami agencyjnymi w okresach wzmożonych potrzeb na procesach gdzie wdrożenie było najszybsze. Całościowa redukcja zatrudnienia o 25 FTE.
  •  
  •  

Firma produkcyjna

  • Wyzwanie: Wysokie koszty operacyjne, duża struktura logistyczno magazynowa ~320 FTE. Złożony proces wymagający przekładania towaru kilkukrotnie zanim trafi w miejsce przeznaczenia.
  • Akcja: Zmapowanie procesów logistycznych oraz przepływów materiałowych. Określenie krytycznej ścieżki niezbędnej do realizacji zadań. Analiza ruchów magazynowych i czasów operacyjnych. Wdrożenie multidyscyplinarności. 
  • Wynik: Przyspieszenie realizacji wszystkich procesów logistycznych, redukcja zatrudnienia o 160 FTE, redukcja nadgodzina z 7000h do 300h.
  •  
  •  
Opinie

Poznaj opinie osób które nam zaufały.

Najlepszym świadectwem jakości są zadowoleni klienci który nie tylko wracają do Ciebie ale polecają Cię kolejnym firmom.

Profesjonalny sparing partner dzięki któremu poprawiliśmy dostępność komponentów na produkcji oraz zmniejszyliśmy bufory między stanowiskowe.

Tomasz Ożóg Dyrektor Produkcji, Flokk
Tomasz Ożóg

Łukasz wdrożył narzędzia oraz proces prognozowania który otworzył drogę do zmniejszenia zapasów i poprawy dostępności kluczowych produktów.

Paweł Pięta Dyrektor ds. Planowania, Cersanit S.A.
Paweł Pięta

Współpraca oparta na danych, która poprawiła planowanie zasobów ludzkich, trwale obniżyła koszty pracy i zwiększyła wykorzystanie zasobów.

Monika Szambor Dyrektor HR, Trend Glass

Łukasz pomagał przy wdrożeniu procesu prognozowania. Efekt końcowy to poprawa OTIF o ponad 10%

Sebastian Gaik Właściciel, DeThink
Sebastian Gaik

Łukasz skutecznie usprawnił procesy z zakresu S&OP, co w efekcie zwiększyło satysfakcję Klientów. To partner, który daje realny wpływ na wartość biznesową.

Romuald Wojda Dyrektor Sprzedaży, Trend Glass
Romuald Wojda

Zaproponowałem Łukasza, by wspomógł naszego klienta w wyborze oprogramowania do prognozowania. To była super decyzja z korzyścią dla klienta.

Konrad Grondek Konsultant, trener, MPM
Konrad Grondek

Współpraca z Scheelite pomogła nam lepiej powiązać utrzymanie ruchu z celami operacyjnymi całej organizacji.

Dawid Jabłoński Dyrektor Techniczny, Flokk

Miałam ogromną przyjemność współpracować z Łukaszem przy wdrażaniu procedury NPD. Bardzo wysoko oceniam profesjonalizm i merytoryczną wiedzę Łukasza.

Ewa Czajkowska-Wojciechowska Dyrektor ds. rozwoju produktów i zarządzania portfolio, CBL
Konsultacja

Rozmowa nie kosztuje, brak działań TAK.

Nie pozwól, by ukryte problemy i chaos operacyjny zjadały Twój zysk przez kolejny kwartał. Entropia nie śpi – ale my też nie. Opowiedz nam o swoim "bólu z wczoraj", a my powiemy Ci, jak go uleczyć.

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację diagnostyczną. 

  • Wspólna diagnoza kluczowych wyzwań.
  • Wstępna ocena potencjału ukrytego w danych.
  • Zarys partnerskiego procesu współpracy.
Umów bezpłatną sesję strategiczną

Łukasz Stefański

Masz pytania? Z chęcią rozwieje wszystkie wątpliwości i doradzę rozwiązania najkorzystniejsze dla Twojej firmy.

lukasz.stefanski@scheelite.eu

+48 514 350 465